บทนำ
การนำทางในสภาพแวดล้อมทางเทคนิคที่มหาวิทยาลัยโอเรกอน (UOregon) เป็นสิ่งสำคัญสำหรับทั้งนักศึกษาและเจ้าหน้าที่ การพิมพ์โดยตรงจากแล็ปท็อปของคุณช่วยให้การจัดการเอกสารง่ายขึ้นและประหยัดเวลา คู่มือนี้จะนำคุณผ่านขั้นตอนการตั้งค่าแล็ปท็อปของคุณ การเชื่อมต่อกับเครือข่ายการพิมพ์ของมหาวิทยาลัยโอเรกอน การติดตั้งไดร์เวอร์การพิมพ์ที่จำเป็น และการแก้ไขปัญหาทั่วไปเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีประสบการณ์การพิมพ์ที่สะดวกราบรื่น
การตั้งค่าแล็ปท็อปของคุณสำหรับการพิมพ์
ก่อนการพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแล็ปท็อปของคุณพร้อมสำหรับการทำงาน นี่คือวิธีการตั้งค่า:
- ตรวจสอบความเข้ากันได้: ยืนยันว่าแล็ปท็อปของคุณระบบปฏิบัติการ (Windows หรือ macOS) เข้ากันได้กับโครงสร้างพื้นฐานการพิมพ์ของมหาวิทยาลัยโอเรกอน แล็ปท็อปรุ่นใหม่ส่วนใหญ่ควรทำงานได้ดี แต่ก็ควรตรวจสอบให้แน่ใจ
- อัปเดตซอฟต์แวร์ระบบ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบปฏิบัติการและซอฟต์แวร์ที่เชื่อมต่อใด ๆ ของคุณเป็นปัจจุบันเพื่อลดความขัดแย้งที่เป็นไปได้และปรับปรุงการทำงาน
- การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต: การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่มีเสถียรภาพและปลอดภัยมีความสำคัญเนื่องจากเครื่องพิมพ์ของมหาวิทยาลัยโอเรกอนเชื่อมต่อกับเครือข่าย เชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi ที่ปลอดภัยของมหาวิทยาลัยเพื่อดำเนินการต่อ
โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้ แล็ปท็อปของคุณจะพร้อมที่จะจัดการงานพิมพ์อย่างมีประสิทธิภาพ ต่อไปเราจะสำรวจวิธีการเชื่อมต่อกับเครือข่ายการพิมพ์ของมหาวิทยาลัยโอเรกอน
การเชื่อมต่อกับเครือข่ายการพิมพ์ของมหาวิทยาลัยโอเรกอน
การเข้าถึงทรัพยากรการพิมพ์ของมหาวิทยาลัยโอเรกอนต้องการการเชื่อมต่อกับเครือข่ายการพิมพ์ของพวกเขา ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เชื่อมต่อกับ Wi-Fi ของมหาวิทยาลัยโอเรกอน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi ที่ปลอดภัยของมหาวิทยาลัยโอเรกอน นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเข้าถึงบริการเครือข่ายใด ๆ รวมถึงการพิมพ์
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชันการพิมพ์ของมหาวิทยาลัยโอเรกอน: เยี่ยมชมเว็บไซต์ IT ของมหาวิทยาลัยโอเรกอนและดาวน์โหลดแอปพลิเคชันการพิมพ์อย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัยโอเรกอนหรือต่อเชื่อมผ่านบริการการพิมพ์แบบคลาวด์ที่ระบุ
- เข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลรับรองของมหาวิทยาลัย: เมื่อลงทะเบียนแล้ว เปิดแอปพลิเคชันแล้วเข้าสู่ระบบโดยใช้ข้อมูลรับรองที่มหาวิทยาลัยจัดหาให้ (DuckID และรหัสผ่าน) วิธีนี้จะทำให้บัญชีของคุณเชื่อมโยงกับบริการการพิมพ์
หลังจากเชื่อมต่อเรียบร้อยแล้ว คุณพร้อมที่จะติดตั้งไดรเวอร์การพิมพ์ที่จำเป็นสำหรับเครื่องพิมพ์ของมหาวิทยาลัยโอเรกอน
การติดตั้งไดรเวอร์การพิมพ์สำหรับเครื่องพิมพ์ของมหาวิทยาลัยโอเรกอน
เพื่อให้สามารถเชื่อมต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพกับเครื่องพิมพ์ของมหาวิทยาลัยโอเรกอน คุณจะต้องติดตั้งไดรเวอร์การพิมพ์เฉพาะ:
- ค้นหาการดาวน์โหลดไดรเวอร์: บนเว็บไซต์สนับสนุน IT ของมหาวิทยาลัยโอเรกอน ค้นหาส่วนที่อุทิศสำหรับไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ ดาวน์โหลดไดรเวอร์ที่ถูกต้องตามรุ่นของเครื่องพิมพ์ที่คุณจะใช้
- ติดตั้งไดรเวอร์: เปิดไฟล์ไดรเวอร์ที่ดาวน์โหลดและทำตามคำแนะนำในการติดตั้ง ซึ่งอาจรวมถึงการยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขและระบุที่ตั้งในการติดตั้ง
- การกำหนดค่า: เมื่อติดตั้งแล้วเปิดการตั้งค่าเครื่องพิมพ์บนแล็ปท็อปของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ที่เพิ่งติดตั้งปรากฏในรายการอุปกรณ์ที่พร้อมใช้งานและตั้งค่าเป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้นของคุณหากจำเป็น
ด้วยไดรเวอร์เหล่านี้ที่ติดตั้ง แล็ปท็อปของคุณเกือบพร้อมที่จะพิมพ์เอกสารแล้ว ให้เรามาสู่แนวทางปฏิบัติในการพิมพ์แบบง่าย ๆ
แนวทางการพิมพ์เอกสารทีละขั้นตอน
การพิมพ์จากแล็ปท็อปของคุณเป็นเรื่องง่าย ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อพิมพ์เอกสารของคุณ:
- เปิดเอกสาร: เปิดเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์ ซึ่งอาจเป็นใน Microsoft Word, Adobe PDF หรือแอปพลิเคชันอื่น ๆ ที่คุณกำลังใช้อยู่
- เลือกตัวเลือกการพิมพ์: ไปที่ ‘ไฟล์’ และเลือก ‘พิมพ์’ จากเมนูแบบดรอปดาวน์หรือใช้คีย์ลัด Ctrl+P (Windows) หรือ Command+P (Mac)
- เลือกเครื่องพิมพ์: ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ ให้เลือกเครื่องพิมพ์ของมหาวิทยาลัยโอเรกอนที่คุณติดตั้งก่อนหน้านี้จากรายการเครื่องพิมพ์ที่มี
- ปรับการตั้งค่าการพิมพ์: ปรับแต่งการตั้งค่าการพิมพ์ของคุณ (เช่น จำนวนสำเนา การพิมพ์สองหน้า ตัวเลือกสี)
- พิมพ์: คลิกปุ่ม ‘พิมพ์’ เอกสารของคุณจะถูกส่งไปยังเครื่องพิมพ์ที่เลือก
โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้คุณสามารถพิมพ์เอกสารที่จำเป็นได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม อาจมีปัญหาบางอย่างให้เราแก้ไขปัญหาการพิมพ์ที่พบบ่อยกัน
การแก้ไขปัญหาการพิมพ์ที่พบบ่อย
การพิมพ์บางครั้งอาจมีปัญหา นี่คือวิธีแก้ปัญหาทั่วไป:
- ไม่พบเครื่องพิมพ์: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแล็ปท็อปของคุณยังคงเชื่อมต่อกับ Wi-Fi ของมหาวิทยาลัยโอเรกอน รีสตาร์ทแล็ปท็อปและลองเชื่อมต่อใหม่อีกครั้ง
- เครื่องพิมพ์ออฟไลน์: ตรวจสอบสถานะเครื่องพิมพ์ว่าตั้งค่าไว้ที่ ‘ออฟไลน์’ หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้นเปลี่ยนเป็น ‘ออนไลน์’
- กระดาษติด: หากคุณเจอกระดาษติด ให้ทำตามคำแนะนำในคู่มือของเครื่องพิมพ์เพื่อล้างการติดขัดอย่างปลอดภัยโดยไม่ทำให้เครื่องเสียหาย
- หมึกหมดหรือโทนเนอร์ต่ำ: ตรวจสอบการแสดงผลของเครื่องพิมพ์หรือตรวจสอบสถานะบนแอปพลิเคชันเครือข่ายสำหรับการแจ้งเตือนหมึก/โทนเนอร์ต่ำและเปลี่ยนตลับหมึกตามความจำเป็น
การแก้ปัญหาเหล่านี้จะช่วยให้คุณมีประสบการณ์การพิมพ์ที่ราบรื่นขึ้น ตอนนี้เรามาพูดถึงการปฏิบัติที่ดีที่สุดในการพิมพ์ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
เคล็ดลับและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการพิมพ์สำหรับนักศึกษามหาวิทยาลัยโอเรกอน
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากบริการการพิมพ์ของมหาวิทยาลัยโอเรกอน ให้พิจารณาเคล็ดลับเหล่านี้:
- พิมพ์เป็นชุด: การพิมพ์เอกสารหลายชุดในครั้งเดียวช่วยประหยัดเวลาและลดโอกาสในการหยุดชะงัก
- การพิมพ์เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม: ใช้การพิมพ์สองหน้าและโหมดร่างเพื่อลดการใช้กระดาษและหมึก
- ตรวจสอบโควตาการพิมพ์: ตรวจสอบโควตาการพิมพ์ของคุณเป็นประจำเพื่อหลีกเลี่ยงการหมดโควตาในช่วงเวลาวิกฤต
การปฏิบัติเหล่านี้ช่วยให้การพิมพ์ของคุณมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับโครงการรักษาสิ่งแวดล้อม สุดท้ายเรามาสรุปกัน
บทสรุป
การพิมพ์จากแล็ปท็อปของคุณที่มหาวิทยาลัยโอเรกอนเป็นกระบวนการที่ง่ายเมื่อคุณตั้งค่าและเชื่อมต่ออุปกรณ์ของคุณแล้ว โดยทำตามคู่มือนี้คุณจะพร้อมในการจัดการงานพิมพ์อย่างมีประสิทธิภาพและแก้ไขปัญหาทั่วไปที่อาจเกิดขึ้น
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะตรวจสอบโควตาการพิมพ์ของฉันที่ UOregon ได้อย่างไร?
คุณสามารถตรวจสอบโควตาการพิมพ์ของคุณโดยการเข้าสู่พอร์ทัลบริการพิมพ์ของ UOregon ด้วย DuckID ของคุณ รายละเอียดการใช้งานและโควต้าที่ยังคงเหลือจะแสดงในแดชบอร์ดบัญชีของคุณ
ฉันควรทำอย่างไรถ้าเครื่องพิมพ์ไม่ตอบสนอง?
ก่อนอื่น ให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi ที่ถูกต้องของ UOregon เริ่มต้นใหม่แล็ปท็อปของคุณและตรวจสอบสถานะพลังงานและการเชื่อมต่อของเครื่องพิมพ์ ถ้ามันยังไม่ตอบสนอง ให้ติดต่อฝ่ายช่วยเหลือ IT ของ UOregon เพื่อขอความช่วยเหลือ
มีตัวเลือกการพิมพ์ผ่านมือถือที่ UOregon ไหม?
มี, UOregon มีบริการพิมพ์ผ่านมือถือ คุณสามารถส่งเอกสารเพื่อพิมพ์ผ่านอีเมลหรือผ่านแอปมือถือที่จัดไว้โดยบริการพิมพ์ของมหาวิทยาลัย